您的当前位置:首页 > 资讯 > 正文

“无纸化办公”出现线上线下双办公现象 有违节约成本初衷

  • 2021-08-12 11:10:02 来源:宁波晚报

段时间纸张价格上涨,无纸化办公再次引发关注。半月谈记者调研发现,无纸化办公看上去很美,但实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬。纸质版、电子版“两条腿走路”,线上线下双办公的现象,不仅有违原来节约成本、提高效率的初衷,有时还导致基层工作量翻倍。8月11日《半月谈》

当前来说,尽管打印机吞吐纸张的声音依然在耳畔,垃圾桶里的废纸仍旧在眼前,无纸化办公的效果并未立竿见影,甚至还面临诸多因素影响,一时半会儿很难从理想照进现实。但是,我们不得不承认,无纸化办公是顺乎时代潮流的趋势,无论如何也不能停止探索的脚步。

当前,之所以存在“两张皮”现象,首先,是传统惯难改。比如,许多村干部不会弄,因为要设置专门IP号段,有的要更新杀毒软件、打开防火墙;比如,有些材料要给老百姓,他们拿到纸质的才放心。

其次,是业务流程使然。比如,有市局干部在受访时坦白,需要领导签字、各科室单位盖章的文件,仍然需要打印出来落实处理;再如,不少基层干部认为电子文件在保密、安全上更有挑战,在真实和权威上不如纸质实体文件,以及纸质档能保存更久、方便查阅。

此外,现实中各级督查、检查很少会查电子资料,甚至为根据纸质材料页数的厚薄来判断工作的努力程度,于是基层为落实责任和随时迎检,基本上准备纸质材料也就顺理成章了。何况,很多基层部门委托外面公司开发了众多的电子办公软件,后期运维更新、安全防护上难以为继,软件层出不穷、部分功能“鸡肋”无用,也加重了对纸质材料的依赖。

改变无纸化办公“看上去很美”,自然需要不间断加大改革,让整个办公流程更加便捷高效、低碳环保起来。只有各省级层面先行先试、大胆创新,评估无纸化办公带来的业务流程重塑,进一步完善配套的体制机制,真正搭建互联共享、协同办公的大台,实现规范化运转和全流程可管可控,并建立起科学模式,跳出“交钥匙工程”窠臼,才能让无纸化办公系统始终处于可持续运维、可迭代升级状态,让一切朝着“好的方面”努力,之前“坏的方面”才可能会销声匿迹。(贺成)

标签: 无纸化办公 节约成本 工作量翻倍 提高效率

推荐阅读

家政服务如何靠谱又省心

近日,合肥市蜀山区祥云家政服务公司对家政服务员进行基础业务培训。(资料图片)强服务牵线搭桥“双安...

全球要闻:铁路“双11”电商黄金周快件运输启动

本网讯(记者范克龙)记者从中国铁路上海局集团有限公司获悉,11月1日至11月20日,铁路“双11”电商黄金...

9月份全省居民消费价格同比上涨2.6%

本网讯(记者王弘毅)记者近日从国家统计局安徽省调查总队获悉,9月份,我省居民消费价格同比上涨2 6%...

焦点速递!【榜样】把群众的事放在心坎上

人物寄语作为一名信访干部,要牢记为党分忧、为民解难的职责使命,深入群众,将心比心、主动担当,依法...

【暖民心 见行动】家长安心托付 孩子快乐成长

“小朋友们给妈妈串一个项链,比比谁先完成,谁的最好看……”日前,记者在萧县金蕾托育中心采访时,老...

猜您喜欢

【版权及免责声明】凡注明"转载来源"的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多的信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。亚洲品牌网倡导尊重与保护知识产权,如发现本站文章存在内容、版权或其它问题,烦请联系。 联系方式:8 86 239 5@qq.com,我们将及时沟通与处理。

聚焦