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市热力集团始终坚持以服务生金理念,充分利用非供热季不断强化服务水平,优化服务手段,确保服务工作优化提升,全力打造“唐山热力”品牌。随着新一季供热期的不断临近,该集团客服中心正在积极“备战”,以便以全新的面貌为广大用户提供更加优质的服务。
服务网格化管理。探索服务管理新模式,实施网格化管理模式,形成客服管家与用户一一对应的网格管理体系,建立一套完整的服务机制,同时利用客户服务平台,熟练掌握客服派单系统,做好供热期从电话接听、工单派发、网格处理等全流程的预演和准备,确保繁忙期用户诉求的高效处理,对用户诉求做到“有人管,能管好”,从制度上给予保障。
服务下沉至一线。为适应集团公司企业改制的新形势,客户服务人员深入各基层公司进行走访,就划分移交工作全力推进、细化完善、抓紧落实,夯实客服的各项基础工作,衡量好经济效益和社会效益之间关系,为更好地为用户服务扎牢基础。
服务全员化提升。强化全员服务生金的理念,加强对客服人员的专业培训。一是对客服系统手机和电脑页面的操作进行培训,要求全体人员能够熟练掌握工单的派发、回执、回访等流程;二是对客服接待、文明用语、接打电话等进行培训,全面提升客服人员专业知识和技能,为客服工作的整体提升打下基础;三是摆脱以往固有模式,多渠道、多角度加大宣传力度,依托社区微信群等渠道,宣传服务措施、热费收缴、维修电话、报停形式等内容,切实将服务工作做实做细。
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